Daily Archives: January 19, 2013

PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Posted by northernstar on

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:

  • Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
  • Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
  • Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
  • Semua transaksi dicatat dengan akurat.
  • Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
  • Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

 

  1. Entri Pesanan Penjualan

3

 

2. Pengiriman

4

 

3. Penagihan dan Piutang Usaha

5

4. Penagihan Kas

6

5.  Masalah-masalah Umum Pengendalian Internal

 Selain ancaman-ancaman di atas dalam siklus pendapatan, terdapat juga masalah-masalah umum pengendalian internal. Masalah-masalah umum pengendalian internal ini dapat dijelaskan dalam tabel di bawah ini :
7
Daftar Pustaka :

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

Posted by northernstar on

Prosedur Pemrosesan Informasi

SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini:
1.    1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
2.    2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat di tambah atau tidak.
Bagaimana data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menteluruh:
1.    1. Pemeriksaan validitas, uji kelengkapan
2.    2. Uji kewajaran
3.    3. Persetujuan kredit:
a.    Otorisasi umum, batas kredit
b.    Otorisasi khusus: pemeriksaan batas
Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut:
 1. Pesanan penjualan
2.    2. Slip pengepakan
3.    3. Kartu pengambilan barang
Model Data Siklus Pendapatan
1. Data model REA menyediakan satu metode untuk mendesain sebuah database yang akan terintegrasi secara efisien terhadap keuangan dan pengoperasian data.
2. Data model REA yang disederhanakan untuk siklus pendapatan dari suatu perusahaan sebaiknya menyertakan informasi berikut ini :
  • Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan
Berikut ini adalah model data siklus pendapatan :
1
2
Daftar Pustaka :

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Posted by northernstar on

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

  • empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ?
  • Entri pesanan penjualan
  • Pengiriman
  • Penagihan dan Piutang Usaha
  • Penagihan Kas

1)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Entri Pesanan Penjualan:

Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap :

    1. Mengambil pesanan dari pelanggan
    2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
    3. Memeriksa ketersediaan persediaan

2)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Pengiriman :

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:

    1. Mengambil dan mengepak pesanan
    2. Mengirim pesanan tersebut

3)Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Penagihan dan Piutang Usaha :

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:

    1. Penagihan ke para pelanggan
    2. Memelihara data piutang usaha

4) Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Penagihan Kas :

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

    1. Menangani kiriman uang pelanggan
    2. Menyimpannya ke bank

Entri Pesanan Penjualan

  • Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama, yaitu :
  1. Mengambil pesanan dari pelanggan
  2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
  3. Memeriksa ketersediaan persediaan
  • Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:
    • Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan
    • Uji kewajaran
    • Persetujuan kredit
    • Otorisasi umum, Batas kredit
    • Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas
  • Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut.
  • Internally generated documents produced by sales order entry:
    • Pesanan penjualan
    • Slip pengepakan
    • Kartu pengambilan barang

Pengiriman (Aktivitas 2)

  • Warehouse workers are responsible for filling customer orders by removing items from inventory.
  • Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:
    • Menentukan metode pengiriman.
    • in-house
    • outsource
  • Dokumen, catatan, dan prosedur:
    • Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to identify which products to remove from inventory.
    • Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.
    • Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.

Penagihan dan Piutang Usaha (Aktivitas 3)

  • Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini adalah:
    1. Invoicing customers
    2. Maintaining customer accounts
  • Jenis sistem penagihan:
    • Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
    • Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.
  • Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.
  • Metode-metode pengurusan piutang dagang:
    • Metode faktur terbuka
    • Metode pembayaran gabungan
  • Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses yang disebut Penagihan berdaur.

Penagihan Kas (Aktivitas 4)

  • Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:
    1. Kasir
    2. Fungsi piutang dagang
  • Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:
    1. Pentingnya pengurangn pencurian kas.
    2. Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.
    3. Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan vaktur aplikasi harus dikredit.
  • Dokumen, catatan, dan prosedur:
    1. Cek diterima dan dikirim (disimpan).
    2. Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.
    3. The system performs a number of on-line edit checks to verify the accuracy of data entry.
sumber :